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企业报刊
《华邦石墨信息》总第六期
作者:        浏览次数:621        时间:2013-01-18 00:00:00

华邦石墨信息

宜昌华邦石墨有限公司主办·2013年元月18日 总第6期·

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 目 录

·工作总结·

宜昌华邦石墨有限公司2012年度工作总结

·公司信息·

我公司通过中国质量认证中心的质量管理认证

董事长参加第四届中国(上海)国际石油与化工技术装备展览会

当阳市王店镇委、镇政府一行50多人来我公司参观

·企业管理·

谈谈无为而治的企业管理

·职工艺苑·

保卫钓鱼岛 

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 ·工作总结·

宜昌华邦石墨有限公司2012年度工作总结

    

2012年,在中共当阳市委、市政府和王店镇委、镇政府的关心和鼓舞下,在社会各界朋友的大力支持和帮助下,我们遵循“一切为客户服务”的宗旨,围绕“优化服务,加强管理,提高效率,服务客户”的原则开展工作,经过公司领导和全体员工一年来的共同努力,企业从建立的起步阶段逐步走向手续完备,设备齐全,开拓市场,经营初见成效。现将2012年度的主要工作情况总结如下。

一、明确目标,凝心聚力,齐抓共管,提高效益。

(一)经济指标方面。生产部门加紧生产,积极按照市场营销部所下订单的要求生产,克服了因订单多变化,批量小等问题给生产带来的影响,年完成石墨纸生产186.9吨,石墨盘根456.4公斤,缠绕垫片1212.5公斤,石墨条12吨的产量;成功申报了省发改委关于“2012年重点产业振兴和技术改造专项扶持项目”目前已验收,获取项目技术扶持资金40万元。公司全年销售石墨纸  吨,缠绕垫片  吨,盘根  吨,石墨条  吨,完成销售额达  万元。

(二)基础建设方面。车间外墙砖粘贴,3月办公楼基础开挖,到目前为止主体工程已全面完成;3月底宿舍楼全面竣工,并与428日将原来简易办公室和临时食堂搬迁至宿舍楼并投入正常使用;102#车间开始动工,目前基础已开挖,部分层台已浇筑;12月完成了公司全面监控和绿化区域的路灯装置。

(三)财务方面。公司以企业效益为中心,围绕公司年度经营目标和重点工作,及时准确完成财务核算工作,站在财务管理和战略与风险管理的角度,以成本为中心,资金为纽带,为公司领导经营决策提供依据。公司全年销售额达  万元,其中货款回收  万元,税收  万元,资金回笼  万元。财务工作有序的进行,为公司的正常运转提供了有力的资金保障。

(四)各类证件办理情况。公司于今年4月先后办理土地证和石墨纸车间、仓库、宿舍楼的房产证,并对公司的环评进行了检测和验收,于12月对公司2#车间进行了消防备案。

二、全员动员,全力以赴,责任到人,狠抓落实。

(一)认真抓好行政后勤以及治安保卫工作,为公司全盘工作提供了有力保障。

人力资源。人事招聘工作从2月份开始,一直持续到12月份暂告一段落。一年以来,公司参加各类招聘会共计25次,相继到公司应聘人员共计290人次,目前通过面试考核被我公司录用的有35人。

认真抓好公司培训工作,进一步提高公司员工素质和业务能力。55日—57日公司组织了为期三天的首期员工培训活动,学习了公司各项规章制度,并聘请了销售专家为我公司员工进行市场营销业务知识的培训;对公司工人先后进行了多次生产技能、相关制度和职工守则培训,并对人员进行了分组和分工,培训了部分石墨纸、垫片、盘根、石墨线生产技术骨干,为公司的生产和管理增强了有力的后备力量。

在市总工会的领导下,公司于今年4月成立了工会组织,并展开了工会一系列工作。职工的维权,走访职工,开座谈会和职工面对面的交流,对职工提出的问题认真梳理,并要求公司对存在的问题进行一一整改。如试用期满后的工资问题、劳务合同签订的问题、社保的问题等;丰富职工的文化生活,在餐厅安装了大屏幕的液晶电视和购置了乒乓球桌,经常组织职工展开文体活动;献爱心于社会,9月,公司向夷陵区下堡坪乡赵勉小学予以爱心捐赠现金2万元,向当阳市第一高级中学两名困难学生进行爱心捐助资金  元。

安全保卫和后勤接待。对公司员工能做到警钟长鸣。如制度上墙,要害部位贴警示牌等;对公司保安人员能做到严格管理,实行来访人员严格登记、进出车辆严格检查,夜间对公司内不定时进行巡逻,对不认真履行职责的保安人员进行批评教育和更换。

加强对食堂的管理。对饭菜质量的监管,做到蔬菜每天一购买,饭菜可口,让员工吃得安全放心;坚持对每天的生活开支审核并签字,做到了经济实惠,员工吃好不浪费;公司内的清洁卫生能做到每周一或周五大扫除,办公室、宿舍以及其他卫生区域都能保持清洁,能为公司创造一个良好的工作和生活环境;为了树立企业形象、整体化一,公司统一制作了工作服;严格公司的车辆管理:按照公司车辆管理制度执行公务用车,对公司车辆安全、违章处罚、车辆保养责任到人,为了做到车辆安全有人管、违章处罚有人承担、出现事故有人负责,车辆责任人还与公司签订了车辆管理承诺书。

完成了办公室上传下达、日常工作安排和后勤接待任务。98日,接待了王店镇委、镇政府一行50多人来我公司参观。

各项制度的完善和兑现。为了更好地管理公司一系列的工作,我们进一步完善了公司章程和各项管理制度,并严格按照制度执行。关于作息时间,公司员工、职工都能做到按时上下班,遇事请假,没有迟到、早退、旷工的现象;做到严格考勤考核:各部门的考勤表能做到每天如实记录,各部门的工作日志能做到详细记录,对试用期不合格的员工进行及时清退;坚持每周例会。每周都能坚持例会,总结上周工作,并安排布置下周工作。

认真抓好公司的宣传工作。建立公司网站,每月将我公司的发展情况予以发布,并以宣传册、固定标语等形式将我公司及公司产品进行广泛宣传;先后接待了加拿大客户到公司考察;省建材协会领导到公司对重点项目的验收;来自江苏、浙江、新疆等7家密封件生产企业家对我公司进行了参观指导。2012年办《华邦石墨信息》简报3期,发表文章16 篇,共16000 字。

(二)狠抓安全生产和产品质量管理,为公司各类产品打入市场奠定了坚实基础。不定期对工人进行安全和实际操作培训,让工人掌握熟练的操作技术和做到安全警钟长鸣。生产技术部加强事故管理,现场管理和内部管理,牢记“安全与效益同行,事故与损失同在”的安全理念,对一线工人严格要求,发现问题及时解决,坚持对重大事故不放过,对发生的事故有记录,按规定及时处理上报;产品质量方面转变思想观念,增强质量意识,发挥质量部门的权利,加强生产过程控制,严把质量关,为了进一步提高石墨深加工产品的品质,3月,石墨纸车间增加液压机、冲床、车床等设备,并对原有风机、电机、减速机、轴承等设备进行改造,针对2012年上半年产品在质量上出现的问题和客户反映的问题,找出自身的不足以及应对措施,谨记“市场是企业的方向,质量是企业的生命”,逐步完善质检室的硬件设施,加强对原材料入库前的质量检验,加强抽检和送检。加强设备定期保养和维护,为安全生产和产品质量提供了有力保障。

(三)加强市场营销力度,开拓创新销售新局面。一是准确市场定位,对省内实行石墨深加工销售(围绕垫片、盘根、复合板以及复合垫片等)。公司以产品齐全,崇高信誉以及优质服务,主攻省内大、中型石油、化工、汽车、船舶等企业。今年6月,公司顺利通过了“新洋丰”订货招标。二是组建销售办事处,为了扩大销售渠道,38日相继在浙江慈溪,江苏无锡,四川成都等地成立了办事处,为公司销售大批量石墨奠定了坚实基础;三是巩固和完善了公司国际外贸业务部,于今年415日成功的参加了111届广交会,接待了加拿大客户到公司的考察,通过各种形式的宣传,不仅使公司的产品得到了很好的宣传,同时也收集了大量的商业信息、锁定了部分重点客户,为下一步的销售提供了有效的客户资源。进一步扩大了公司各类产品的外贸出口销售渠道。823日,公司应邀赴上海,参加了第四届中国(上海)国际石油与化工技术装备展览会。

(四)财务的正常运转,为各项工作的开展提供了有力的资金保障。计划财务部认真做好常规工作,积极筹措资金,保证现金流的正常化,做好大量的会计报表资料,银行资料,社保资料工作,各项工作有条不紊,账实相符,石墨纸车间的成本核算模式基本完备,为下年度绩效考核提供了充分的数据,提高了工作效率,在这一年里,计划财务部建立了与银行的友好合作关系,取得了银行贷款,完善了三个车间的设备和生产。

 三、总结过去,展望未来,抓住机遇,迎接挑战。

一年的成绩,我们是辉煌的,但是,我们并不会安于现状,我们会在成功中不断的寻求进步,在即将到来的2013年,我们需要在很多方面更加努力,为了更好的完成任务,我们制定了以下计划:

(一)综合管理部:进一步完善各项管理制度,加强各项制度的执行力度,确实做好公司后勤保障工作,让员工有一个舒适、安全的生活和工作环境;认真抓好员工的招聘和培训工作,按需招聘,提高培训质量,提升员工素质,力求打造一支高素质员工队伍。着力抓好员工绩效考核,为生产销售提供保障;保证办公楼和2#车间如期完工,及时办理好房产证和施工许可证;对网站进行及时更新,加大宣传力度,打好宣传仗,着实的把公司及产品宣传出去。

(二)生产技术部:加强企业管理和专业知识的学习,促进工人的生产积极性;加大车间的考核力度,合理分配,有效的提高生产效率;争取开发新的产品,为用户做好服务,进一步扩大市场份额,为企业增加新的经济增长点;不断的像外部学习好的经验和管理办法,做到扬长避短,提高自身素质,更好的完成生产任务。

(三)市场营销部:进一步完善销售管理体系,培养一批能独挡一面的高素质的市场营销骨干,以诚信的服务巩固原有客户,挖掘更多的市场;进一步巩固和发展驻外办事处的市场营销,大幅度提高公司各类产品的市场占有率;坚持公司对各类产品市场营销的准确定位,做到各类产品的销售有的放矢;进一步壮大国际外贸业务的推广,力争取得第114期广交会的参展资格。

(四)计划财务部:做好财务管理工作,降低成本和费用,解决生产资金不足的困难,切实做好成本核算及成本控制,增产节约降低费用;强化会计管理职能,积极参与公司决策。合理开展各部门的费用管理、税收筹划、收支控制,为公司领导的生产经营提出合理化建议;完善财务部岗位职责,明确人员的职责权限,合理分工,细化财务部的工作,提高财务人员专业水平,采用科学的分析方法,对公司财务状况、营运能力和财务成果进行分析;做好资金管理及资产管理。合理筹措,统筹安排运用资金,加大对库存商品的管理,积极盘活存量资产,加强进销存管理,保证数据的及时性和准确性。

俗话说:点点滴滴,造就不凡,新的一年,机遇与挑战并存,我们要抓住机遇,开拓创新,迎接挑战,为实现公司新的经营目标和发展目标而共同努力奋斗!

·信息之窗·

 我公司通过中国质量认证中心的质量管理认证

    我公司于20122月开展导入ISO90012008质量管理体系。经过半年的努力,公司建立并实施了ISO90012008质量管理体系,顺利通过了中国质量认证中心关于ISO90012008质量管理体系的认证审核,于201279日获得了CQC证书。

董事长参加第四届中国(上海)

国际石油与化工技术装备展览会

    2012823,我华邦石墨公司董事长阳正传应邀赴上海,参加了第四届中国(上海)国际石油与化工技术装备展览会。该展会由振威会展有限公司承办, 主要展示工业级电子元器件、光电器件、石墨制品、电源模块、嵌入式系统、新型传感器技术等。 

当阳王店镇委、镇政府一行50多人来我公司参观

本刊讯:(通讯员冯海燕报道)201298, 当阳市王店镇委、镇政府一行50多名党政干部,在镇委副书记徐庭贵的带领下,来我公司参观。综合管理部主任任晓明热情接待了各位领导。他们参观生产车间时,厂长兼生产技术部主任陈维刚向各位领导汇报了有关生产情况。长期以来,王店镇委、镇政府和各界朋友为华邦石墨有限公司的成立、建设和发展做了大量工作,为我公司今后的发展创造了良好的经济条件和社会环境。他们的到来,受到公司在家领导和全体员工的热烈欢迎。

·企业管理·

  谈谈无为而治的企业管理

无为而治:也就是说没有管理的管理就是最好的管理。 企业管理没有最好的模式,只有合适不合适。由于企业所在的行业不同,所处的市场环境不同,所处的发展阶段不同,管理模式也异同。不能用一个模子来套或照搬照抄,更不能张口可口可乐,闭口IBM、通用公司。中国没有一家能比得上他们,只能有好的东西借鉴摸索,选择一条适合自己走的路。
     管理的最高境界就是不用管理,古代叫做无为而治。尽管这种情况不容易见到,但这是我们追求的目标。所有的员工都不用管了,各司其职,都能自动自发、称职地干着自己的活儿,岂不更好。管理者是合格的管理者,员工是合格的员工。管理是相对而言的,没有绝对的好绝对的不好。管理也是辨证对立统一的有机体。想成为无为而治的管理最高境界,笔者认为应建立在下列几个前提之上。
     一是建立系统化、规范化、制度化、科学实用的运作体系,包括企业制度的规范运行和标准化的企业工作流程,实行标准化管理。用科学有效的制度来规范员工的行为,来约束和激励大家。每个部门、岗位,每个人都有自己的目标,配套的有合理的绩效考核,实行目标管理。让所有员工都知道该做什么,不该做什么,该怎么做。建立企业各项流程和标准,按章办事,而不是不同的人各有各的做法,各念各的。科学的运作体系是企业高效运行的基础,没有体系作为基础,再好的企业也不行,管理也不会上道。因此,制度建设、组织架构理顺、沟通激励机制建立等对企业管理太重要了,必不可少。
     二是有强的领导力的领导者组成的一个高绩效的团队。企业快速运行:80%靠体系推动,20%靠卓越领导者带领的团队领导力来拉动,推拉结合,形成合力,小车才会跑得更快。高绩效的领导者既要有高瞻远瞩的战略眼光,制定中长短期战略目标,又要有强的执行力,把组织制定的目标落实到位,才会有好的结果。领导者要会发挥自己的影响力,要会激励下属,辅导下属,又会有效的授权,把下属的潜能发挥至极致,带领大家快速高效的完成团队的目标。高绩效的领导者所拥有的强大的领导力,也是企业良性运行的基础。
     三是建构好的企业文化,用好的文化、理念来统领员工的行为和思想。企业在运行的过程中,要总结提炼自己的经营理念系统,包括价值观、使命、企业宗旨、企业精神、人才观等等,通过组织活动、制度等形式灌输和传播给企业内外的公众、员工,形成一种健康的、积极向上的氛围,让员工不单单为一份薪资而工作,工作的开心,玩的开心。企业既是军队、学校,又是家庭,能锻炼自己,提高自己的职业素养和综合性的素质能力,又能体会到大家庭的温暖,更具人性化,企业更具凝聚力、向心力,能留住员工的心,使企业与员工能长期永存,共同成长发展,永续经营。
     管理就是通过别人来做事,高效率地完成组织的目标,创造出高的效能,使产出最大化。
     管理其实很简单。制定好的激励机制和各项工作流程,创造一个良好的氛围,在科学的组织结构运行下让员工自动自发地创造出好的业绩,为社会创造出更多的财富。
     管理是恩威并重,软硬兼施。严格要求加人性化管理,制度规范,执行到位,更关心员工,把员工当成企业真正的主人,真正实现人企合一。
     管理是个动态着的变化过程,永远没有最好,只有更好。一旦一种管理模式成为经验的时候,说明它已经过时了,需要不断的创新,大胆的尝试和变革,走一条适合自己走的路。
     在区域市场,在同行业同规模的企业当中,你的业绩做成最好,做成第一,那么你的管理就是成功的。永远独占鳌头,管理便会很轻松,管理已经上了新台阶。

·职工艺苑·

保卫钓鱼岛  

作者:天涯浪客

东海之滨,一处独好。
白雾空蒙,烟霞缭绕。
仙人钓所,风光妖娆。
百鸟翔集,鱼游虾跳。

汉唐故土,是我钓岛。
中华主权,法理昭昭。
岂容倭人,频频侵扰?
贼船游弋,右翼登岛。

乌云密布,浊浪涛涛。
我之圣土,风雨飘摇。
中华勇士,誓死保钓。
力拒日冠,樯橹齐摇。

高唱国歌,插旗抢岛。
九死不辞,无视强暴。
众志成城,前路迢迢。
泱泱中华,不惧强盗。

 

顾问:欧阳运森  执行编辑:冯海燕   地址:当阳市坝陵开发区锦屏大道 电话:3286166

 

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